Secrétaire
Emploi
Damiatte, 81, Tarn, Occitanie
Nous recherchons un/e Secrétaire Commerciale (H/F) à temps complet pour notre société spécialisée dans les travaux de maçonnerie / gros œuvre et second œuvre. Les tâches à réaliser seront les suivantes: Classer et archiver des documents administratifs. Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise - Préparer des réunions et en effectuer le suivi - Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier - Gérer les demandes des salariés, des fournisseurs et des clients - Accueillir les visiteurs et les orienter - Création des dossiers clients - Préparation et envoi des devis / factures clients - Faire des relances clients - Réception et traitement des factures fournisseurs - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure - Demande de devis aux fournisseurs et valider les commandes - Préparer la comptabilité du mois (la comptabilité est externalisée) - Mettre à jour la tableau d'absence des salariés Exigences: - Maîtrise de Microsoft Office - Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en communication écrite et verbale -[...]